Wanneer kies je voor Interim?
Wanneer kies je voor Interim?
Een interim professional is niet simpelweg een tijdelijke vervanger van een vaste medewerker. Er zijn situaties waarin tijdelijke expertise juist meerwaarde biedt. Tegelijkertijd is interim niet altijd de beste oplossing. Als een functie structureel nodig is en de organisatie voldoende tijd heeft om de juiste persoon te vinden, heeft een vaste invulling doorgaans de voorkeur.
Wanneer kies je dan voor interim en wanneer voor vast? We zetten een aantal situaties op een rij:
1. Een sleutelpositie valt onverwacht weg
Een manager of specialist valt onverwacht uit en het ziet ernaar uit dat dit langer dan een paar weken gaat duren. Meestal wordt er eerst gekeken of dit intern opgevangen kan worden.
Soms lukt dat, maar wanneer de benodigde kennis niet aanwezig is of collega's al volledig bezet zijn, ontstaat er een probleem. Taken verdelen over het bestaande team lijkt misschien een eenvoudige oplossing, maar is niet altijd haalbaar.
Een interim professional kan dan tijdelijk de verantwoordelijkheid overnemen. Niet met als doel de organisatie opnieuw in te richten, maar simpelweg om continuïteit te waarborgen totdat er een structurele oplossing is.
2. Er ligt een tijdelijk project waarvoor kennis en/of tijd ontbreekt
Stel dat een organisatie een belangrijk project heeft dat naar verwachting zeven maanden duurt en de juiste kennis intern niet aanwezig is of de tijd er niet voor is. Voor zo'n periode iemand vast aannemen ligt niet direct voor de hand. Bovendien kost het vinden en aannemen van een vaste medewerker tijd, terwijl het project misschien direct moet beginnen.
Een interim professional kan in zo'n situatie snel de benodigde expertise toevoegen en zich volledig richten op het resultaat. Zodra het project is afgerond, eindigt ook de tijdelijke behoefte. Juist bij werkzaamheden met een duidelijke kop en staart kan interim daarom een logische keuze zijn.
3. Een medewerker moet nog groeien in een nieuwe rol
Interim hoeft niet altijd te betekenen dat iemand een lege positie volledig overneemt. Het kan ook worden ingezet om kennis over te dragen.
Denk aan een medewerker die intern is doorgegroeid naar een zwaardere functie, maar nog niet alle ervaring heeft om die rol zelfstandig in te vullen. Een leidinggevende zou de begeleiding kunnen verzorgen, maar heeft daar in de praktijk vaak onvoldoende tijd voor.
In dat geval kan een ervaren interim professional bijvoorbeeld twee of drie dagen per week naast deze medewerker staan.
Niet alleen als adviseur, maar juist als meewerkend mentor. De interim professional laat zien hoe bepaalde situaties kunnen worden aangepakt, neemt de medewerker mee in besluitvorming en draagt ondertussen kennis en ervaring over.
4. Er is sprake van een ingrijpende of gevoelige verandering
Sommige opdrachten zijn zowel inhoudelijk als menselijk ingewikkeld. Bijvoorbeeld een reorganisatie. Wanneer een aanzienlijk deel van het personeelsbestand moet verdwijnen, kun je ervoor kiezen om de zittende manager deze verandering te laten leiden. Dit kan echter problemen opleveren voor zijn of haar positie na de reorganisatie?
Dezelfde manager moet daarna verder met het overgebleven team. Beslissingen die tijdens een reorganisatie worden genomen, kunnen nog lange tijd invloed hebben op onderlinge verhoudingen.
Een interim manager staat daar anders in. Die kan specifiek worden aangesteld om de verandering te begeleiden en vertrekt wanneer de opdracht is afgerond. Het feit dat een interimmer een passant is, kan in deze situatie juist een voordeel zijn.
5. Er is tijdelijk een zwaarder profiel nodig
Stel dat er structureel ruimte is voor een manager binnen een bepaalde salarisschaal. Onder normale omstandigheden is dat niveau voldoende, maar op dit moment kampt de afdeling met achterstanden, onduidelijke processen of andere complexe vraagstukken.
Dan kan het lastig zijn om iemand te vinden die alle problemen kan oplossen. In zo'n geval kan een kwartiermaker uitkomst bieden.
Je haalt tijdelijk iemand binnen die zwaarder is dan het profiel dat je uiteindelijk structureel nodig hebt. Deze persoon brengt de afdeling op orde, lost de belangrijkste knelpunten op en creëert de omstandigheden waarin een volgende manager succesvol kan zijn. Daarna kan de positie alsnog structureel worden ingevuld met iemand die past bij wat de functie vraagt.
6. Een vaste vacature blijft te lang openstaan
Soms is de keuze voor vast eigenlijk al gemaakt, maar lukt het simpelweg niet om de juiste kandidaat te vinden. Op een gegeven moment begint dat gevolgen te hebben. Werk blijft liggen, andere managers nemen extra verantwoordelijkheden op zich en raken over overbelast of een team mist langdurig leiding. De organisatie kan dan tijdelijk een interim professional inzetten terwijl de zoektocht naar een vaste medewerker doorgaat.
7. Interim om de juiste vaste invulling te bepalen
Soms weet een organisatie dat er een vaste medewerker nodig is, maar is nog niet helemaal duidelijk welk profiel de functie daadwerkelijk vraagt.
Een interimmer die enkele maanden in de rol werkt, krijgt snel zicht op wat er binnen de afdeling speelt. Welke problemen moeten worden opgelost? Welke kennis en ervaring zijn echt nodig? Wat heeft het team nodig van de nieuwe manager? En sluit het oorspronkelijke functieprofiel daar eigenlijk wel op aan?
De zoektocht naar een vaste medewerker kan in zo'n situatie tijdelijk worden gepauzeerd. Met de inzichten van de interimmer kan het functieprofiel worden aangescherpt en kan de werving vervolgens veel gerichter worden hervat.
Wanneer kies je dan juist voor vast?
Ondanks al deze mogelijkheden heeft een vaste invulling in veel situaties de voorkeur. Zeker wanneer de behoefte structureel is.
Een vaste medewerker bouwt kennis op over de organisatie, ontwikkelt langdurige relaties met collega's en klanten en kan meerdere jaren bouwen aan een afdeling of organisatie. Een interim professional is per definitie tijdelijk. Daarnaast zijn interim professionals doorgaans fors duurder dan medewerkers in vaste dienst.
Wanneer je ruim van tevoren weet dat een positie beschikbaar komt, is het daarom verstandig om tijdig met de zoektocht naar een vaste opvolger te beginnen. Als bijvoorbeeld bekend is dat een manager over een jaar met pensioen gaat, heb je voldoende tijd om opvolging zorgvuldig te organiseren.
Interim is vooral sterk wanneer tijdelijkheid, snelheid, specifieke expertise of verandering een belangrijke rol speelt. Vast is logischer wanneer continuïteit, kennisbehoud en ontwikkeling op lange termijn centraal staan.
Habilis ondersteunt organisaties binnen de maak- en procesindustrie bij verschillende interimvraagstukken, van leidinggevende posities tot specialistische rollen binnen onder andere Finance, HR, Sales, Marketing, Inkoop & Logistiek, Productie & Techniek en IT.
Op zoek naar een ervaren interim professional voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.